Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-09-08 13:37:21
Zapytanie ofertowe – Kompleksowa obsługa podróży służbowych - Z12/136/1
Data rozpoczęcia: 2025-09-08 15:00:00 Data zakończenia: 2025-09-15 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-09-15 14:00:00
Zamawiający
Rosti Poland Sp. z o.o.
ul. Myśliwska 18
15-569 Białystok
NIP: 9662053046
Kupiec prowadzący: Grycmacher, Piotr
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
e-mail: biapgr@rosti.com
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Grycmacher, Piotr
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Firma Rosti Poland zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na kompleksową obsługę podróży służbowych dla naszej firmy.

W ciągu roku korzystamy o ok 300 lotów służbowych rezerwujemy ok 600 noclegów, w tym transfery wynajem aut itp.

Zakres usług obejmuje m.in.:

  1. Rezerwacja biletów lotniczych krajowych 
  2. Rezerwacja biletów lotniczych międzynarodowych
  3. Zmiany rezerwacji / zwroty biletów krajowych
  4. Zmiany rezerwacji / zwroty biletów międzynarodowych
  5. Rezerwacja hoteli krajowych
  6. Rezerwacja hoteli międzynarodowych
  7. Zmiany / anulowanie rezerwacji hotelowych
  8. Ubezpieczenia podróżne
  9. Wynajem samochodów w Polsce
  10. Wynajem samochodów za granicą
  11. Pośrednictwo wizowe
  12. Dostęp do narzędzia online / platformy rezerwacyjnej
  13. Możliwość obliczania śladu węglowego podróży
  14. Referencje od klientów korporacyjnych
  15. Dedykowany opiekun klienta dostępny w dni robocze oraz w trybie awaryjnym 24/7
  16. Optymalizacja tras podróży
  17. Możliwość wystawiania faktur zbiorczych
  18. Obsługa programów lojalnościowych linii lotniczych i hoteli

Dodatkowe wymagania:

  • Doświadczenie w obsłudze klientów korporacyjnych
  • Przejrzysty system rozliczeń i raportowania
  • Elastyczność w zakresie zmian i anulacji
  • Wysoka dostępność i responsywność zespołu obsługi

Proszę o przesłanie:

  • Szczegółowej oferty współpracy
  • Informacji o dostępnych narzędziach i systemach rezerwacyjnych
  • Warunków finansowych (np. prowizje, opłaty serwisowe)
  • Przykładowych raportów lub dashboardów
  • Referencji od innych klientów korporacyjnych

W razie potrzeby chętnie udzielę dodatkowych informacji.

Z poważaniem,
Piotr Grycmacher
Senior Commodity Buyer

biapgr@rosti.com

Załączniki
Brak pozycji
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Kompleksowa obsługa podróży służbowych 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Miejsce dostawy: siedziba
3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 70%
2. Kompleksowość - 20%
3. Referencje - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:
Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.